Отправить заявку

МЕНЮ

Кадровый учет. Организация кадрового учета.

Компания «ПрофБухгалтер» оказывает своим клиентам помощь в организации кадрового учета, как на вновь создаваемых предприятиях, так и на уже работающих. Такой учет кадров совершенно необходим для инициации трудовых между работодателем и работниками.

Кадровый учет является одним из самых важных аспектов общего бухгалтерского учета любой компании, поскольку позволяет проводить документирование движения рабочей силы, оформлять трудовые отношения с сотрудниками, составлять и использовать соответствующую документацию.

Правильный и своевременный кадровый учет предприятия требует хороших знаний трудового права, форм кадровых документов, а также иметь практические навыки работы и внимательно следить за изменениями трудового законодательства. Поэтому доверять кадровый учет новичкам или бухгалтерам без опыта работы – значит подвергать свою компанию риску. Если есть возможность нанять в штат квалифицированного кадровика  - это отлично, а если нет – стоит воспользоваться услугами агентств, предоставляющих бухгалтерские услуги

 Прием персонала компании на работу и дальнейшее делопроизводство в сфере учета кадров является делом ответственным и хлопотным. Действующий Трудовой Кодекс требует от работника при его приеме на работу несколько документов:

  • - Паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации;
  • - Диплом об образовании;
  • - Фотографии размером 3х4 см;
  • - Копию страхового пенсионного свидетельства;
  • - Военный билет;
  • - Копию свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • - Копию медицинского полиса.

 

Трудовая книжка – это главный документ, отражающий трудовую деятельность человека и удостоверяющий длительность трудового стажа. Статья 66 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя оформить трудовую книжку не позднее 5 дней с момента приема работника на работу. Кроме оформления трудовой книжки, отдел кадров заключает с принимаемым на работу сотрудником трудовой договор, который должен быть оформлен в течение 3-х рабочих дней с момента приема на работу. Трудовой договор должен отражать условия труда работника, а также размер зарплаты и все возможные надбавки к ней. Данная документация входит в строго регламентируемый кадровый учет.

Исходя из имеющегося у нас опыта организации кадрового учета, для предприятия с незначительной численностью сотрудников (не более 50-60 человек), мы предлагаем следующий набор документов в сфере учета кадров:

  • - штатное расписание;
  • - свод должностных инструкций;
  • - личные карточки всех работников;
  • - правила внутреннего распорядка компании;
  • - приказы по персоналу;
  • - трудовые договора с работниками;
  • - приказы основной сферы деятельности компании;
  • - приказы о командировках, отпусках и поощрениях;
  • - график отпусков;
  • - коллективный договор персонала с работодателем;
  • - книга регистрации перемещения трудовых книжек;
  • - документ, регламентирующий учет персональной информации о работниках и права/обязанности работников в этой сфере.

Кроме того, при необходимости, руководство компании может заключать с персоналом договора о неразглашении служебной или коммерческой тайны.

С некоторыми работниками в случаях, оговоренных трудовым законодательством, должны заключаться договора, предусматривающие материальную ответственность работника.

Кадровый учет является одним из самых важных аспектов общего бухгалтерского учета любой компании, поскольку позволяет проводить документирование движения рабочей силы, оформлять трудовые отношения с сотрудниками, составлять и использовать соответствующую документацию.