Отправить заявку

МЕНЮ

Конфиденциальность при ведении бухгалтерского учета

 

Руководители многих предприятий совершенно обосновано считают бухгалтерию весьма ответственным делом, которое не следует доверять непроверенным случайным людям. Однако если речь идет о привлечении специализированной бухгалтерской компании, то опасаться, в частности, разглашения конфиденциальной коммерческой информации нет никаких оснований. Жизнь убедительно доказала, что бухгалтерский учет силами аутсорсера надежно гарантирует любую коммерческую тайну.


Справедливость последнего утверждения можно обосновать нижеследующими соображениями.

Во-первых, серьезный аутсорсер очень дорожит своей репутацией, которая неминуемо и существенно пострадает даже в случае незначительного и разового нарушения конфиденциальности информации о клиенте. Поэтому, чтобы избежать оттока клиентов, а иногда и полного разорения, никакая аутсорсинговая компания не рискнет разглашать коммерческую тайну своих клиентов.


Во-вторых, аутсорсер, в отличие от штатного бухгалтера, является лицом юридическим и степень его ответственности по договору аутсорсинга несравнимо выше.
В-третьих, компания-заказчик при сотрудничестве с бухгалтерской компанией имеет возможность управления информационными потоками. Дело в том, что аутсорсер работает лишь с той информацией, которая ему представлена, поэтому заказчик имеет возможность представить исполнителю только документы, не содержащие информацию высокой конфиденциальности, которая в данном конкретном случае не требуется для ведения бухгалтерии.

Далее, штатный бухгалтер, как правило, в одних руках концентрирует всю документацию, о содержании которой в полной мере не осведомлен даже руководитель компании. Кроме того, такой бухгалтер работает в тесном контакте с коллективом предприятия и обычно располагает обширной информацией делового характера, которая не предназначена для посторонних ушей и напрямую не имеет отношения к бухгалтерскому учету.


К этому следует добавить и то, что бухгалтерскую компанию заказчику значительно проще контролировать. Более того, серьезная бухгалтерская компания в полной мере несет ответственность за все риски,перечисленные в договоре.

По этой причине совершенно исключена ситуация, когда из-за бухгалтерских ошибок, от которых полностью не застрахован ни один бухгалтер, руководителю предприятия придется нести бремя серьезной административной, а иногда и уголовной ответственности. Здесь следует также упомянуть и о том, что авторитетные аутсорсеры, как правило, прибегают к страхованию своей профессиональной ответственности, что еще более укрепляет позиции заказчика такой бухгалтерской компании.


Кроме всего сказанного, немаловажно и то, что серьезные аутсорсеры интенсивно пользуются внутренним аудитом, который делает прозрачной всю профессиональную деятельность бухгалтера в рамках конкретного проекта. Резюмируя все вышесказанное, можно утверждать, что, прибегая к услугам аутсорсера, заказчик минимизирует свои риски от всевозможных форс-мажорных факторов при реализации различных налоговых и бухгалтерских мероприятий.